Sage Symfonia 2.0

Sage Symfonia 2.0 Kadry i Płace

Wspomaga zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników. Automatyzuje obliczanie płac, planowanie i ewidencję czasu pracy oraz umożliwia prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej. Wspomaga rozliczenia z Urzędami Skarbowymi i ZUS. Program jest zgodny z obowiązującym prawem pracy.

Zalety programu Kadry i Płace

Możliwość łatwego przygotowania programu do potrzeb firmy

• Możliwość rozpoczęcia pracy w dowolnym momencie roku –po uzupełnieniu danych za wcześniejsze okresy (zbiorczo lub za poszczególne miesiące)
• Możliwość ukrycia nieużywanych w aktualnej wersji programu elementów, wzorców, definicji zdarzeń w Archiwum definicji
• Szeroki wachlarz gotowych składników i systemów wynagrodzeń
• Możliwość definiowania własnych elementów płacowych i składników wynagrodzeń
• Możliwość definiowania dowolnych danych kadrowych, np. ukończone kursy, zaprenumerowane czasopisma, wydane przepustki, pieczątki
• Definiowanie dowolnego systemu wynagrodzeń oraz możliwość jego modyfikacji indywidualnie, dla grup pracowników lub dla całej firmy
• Możliwość tworzenia wielu rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych
• Grupowanie pracowników według dowolnych kryteriów, np. pracownicy etatowi, pracujący na umowę-zlecenie, według działów bądź stanowisk
• Uwzględnienie różnych sposobów wynagradzania (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa-zlecenie, prawa autorskie i inne); rozliczanie wynagrodzeń wypłacanych na przełomie miesięcy i końca roku
• Automatyczne rozliczanie wszystkich potrzebnych i najczęściej występujących składników płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, dzienne, godzinowe, prowizyjne, akordowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie roczne, kwartalne)

Wygodna ewidencja elementów kadrowo-płacowych

• Możliwość ewidencji danych dotyczących przebiegu zatrudnienia, zarówno mających wpływ na wynagrodzenie (np. choroba, urlop, nadgodziny, aneks do umowy o pracę), jak i nie mających na nie wpływu (np. szkolenia, badania lekarskie, delegacja); wygodna prezentacja wszystkich informacji w kalendarzu pracownika
• Możliwość pracy przy wielu jednocześnie otwartych miesiącach “w przód” (planowanie kosztów płac, podwyżek)
• Możliwość planowania czasu pracy przy pomocy kalendarzy (firmy, grupy pracowników, pracownika)
• Sporządzanie planów urlopów, szkoleń dla poszczególnych pracowników i działów firmy
• Możliwość definiowania własnych komunikatów przypominających o zbliżających się terminach, np.: badań lekarskich, rozliczeń
• Gromadzenie informacji o systemie wynagrodzeń pracowników w poszczególnych miesiącach
• Możliwość ewidencjonowania informacji z umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń, umów cywilnoprawnych, deklaracji ZUS
• Wygodna zbiorcza ewidencja danych kadrowych, możliwość szybkiej zmiany danych dla określonych grup pracowników

Automatyzacja comiesięcznego naliczania płac i zarządzanie danymi kadrowymi

• Automatyczne naliczanie płac z wykorzystaniem danych kadrowych (m.in. zasiłków chorobowych, urlopów, potrąceń w razie nieobecności, nadgodzin, stażu pracy, dodatków funkcyjnych)
• Przechowywanie kompletnej i szczegółowej informacji dotyczącej podstaw do wyliczenia wynagrodzenia za okres choroby, zasiłku, urlopu (podstawy brutto, nominalne, po dopełnieniu) z możliwością edycji i korekty
• Automatyczne uwzględnianie składników okresowych (trzynastki, premie kwartalne, roczne) w podstawach do zasiłków
• Automatyczne wyliczanie stażu urlopowego oraz wymiaru urlopu na podstawie wprowadzonych danych o ukończonych szkołach i przebiegu zatrudnienia
• Kontrola wykorzystania urlopu wypoczynkowego, urlopu na żądanie w danym roku
• Automatyczne wyliczanie staży do dodatku stażowego oraz nagrody jubileuszowej
• Automatyczne przenoszenie liczby dni urlopu zaległego z lat poprzednich do wymiaru w roku bieżącym
• Kontrola wykorzystania urlopu przed terminem przedawnienia (3 lata) oraz proporcjonalne naliczanie urlopu w roku
• Kartoteka list płac, umożliwiająca przeglądanie list płac lub wydrukowanie wstecznie dowolnej listy płac
• Możliwość tworzenia wielu list płac w jednym miesiącu
• Automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu (dodanie lub usunięcie pewnego składnika systemu wynagrodzeń dla pracownika, zmiana wartości parametru płacowego, itp.) do następnych okresów
• Możliwość rozliczania umów cywilnoprawnych w ratach oraz pilnowania stanu rozliczenia rozpoczętej transakcji
• Możliwość rozliczania dwóch różnych umów cywilnoprawnych (jedna z ubezpieczeniami, druga bez ubezpieczeń) w jednym okresie płacowym
• Automatyczne obliczanie wartości wynagrodzenia (lub jego składników) brutto przy założonej wartości netto
• pożyczek możliwość zarządzania i kontrola nad potrąceniami urzędowymi i innymi z pensji pracownika; potrącenia naliczane są tak, aby pozostawić pracownikowi kwotę wolną od potrąceń; potrącenie możliwe jest do kwoty ustalonej przez Kodeks Pracy w zależności od rodzaju potrąceń –w ten sposób naliczane są alimenty, potrącenia z tytułem wykonawczym, kary Pieniężnem potrącenia za zgodą pracownika i zaliczki pieniężne
• Automatyczne tworzenie przelewów na wiele kont pracownika z podziałem kwoty przelewu w dowolnie określonej proporcji; podział kwoty na kilka przelewów, np. ze względu na termin realizacji

Wspomaganie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

• Przenoszenie danych na comiesięczne deklaracje i roczne rozliczenia
• Wydruki PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-40 na gotowych lub zdefiniowanych w programie formularzach z możliwością edytowania deklaracji przed wydrukiem
• Nadruki na deklaracje ZUS (ZUA, ZWUA, RCA, RZA, RSA, DRA, RMUA)
• Przesyłanie danych do programu Płatnik, m.in. do deklaracji: ZUA, ZIUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RSA, RCA, RZA, DRA
• Dodatkowe deklaracje ZUS, np. Zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3, Karta zasiłkowa ZUS Z-17
• Wydruki przelewów dla ZUS i innych urzędów indywidualnie i grupowo
• Rozliczanie składek ZUS, m.in. Zakładów Pracy Chronionej, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
• Możliwość tworzenia plików XML do przesyłania deklaracji podatkowych PIT-11, PIT-8AR, PIT-4R drogą elektroniczną za pomocą przeznaczonych do tego celu aplikacji posiadających podpis elektroniczny

Zestawienia i dokumentacja kadrowo-płacowa

• Generowanie wybranych danych personalnych do zestawień statystycznych, np. staż pracy, wiek, wykształcenie
• Możliwość wydruku dokumentów kadrowych wykorzystujących MS Word: umowy o pracę, aneksu do umowy o pracę, świadectwa pracy, informacji o warunkach zatrudnienia, zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu, itp. z możliwością definiowania dowolnych własnych szablonów dla tych wydruków
• Łatwy dostęp do wszystkich informacji kadrowo-płacowych o pracowniku (historia zatrudnienia)
• Szeroki wachlarz gotowych zestawień wykonywanych w programie lub przy użyciu MS Excel; możliwość łatwego definiowania dowolnych zestawień prezentujących dowolne dane kadrowe lub płacowe
• Możliwość archiwizacji dowolnych dokumentów w uniwersalnym formacie PDF

Tajność informacji

• Dostęp do informacji uzależniony od uprawnień Użytkownika – pełen dostęp dla szefów firmy oraz ograniczony dla innych pracowników (np. osoby z działu kadr mogą przeglądać tylko dane personalne pracowników)
• Możliwość utajnienia płac i danych kadrowych

Integracja z modułem Finanse i Księgowość

• Integracja bezpośrednia (przez moduł Integracji) lub pośrednia (przesyłanie danych poleceniem księgowania przez plik) do programu Finanse i Księgowość Systemu Symfonia oraz Finanse i Księgowość Systemu Sage ERP
• Możliwość łatwego ustawiania i definiowania księgowań z jednego miejsca w programie
• Możliwość dowolnego rozksięgowania wynagrodzeń m.in. ze względu na miejsce powstawania kosztów

Sage Symfonia 2.0 Środki Trwałe

Sage Symfonia 2.0 Środki Trwałe zapewni Twojej firmie szybką ewidencję i amortyzację środków trwałych. Ułatwi kontrolę nad majątkiem przedsiębiorstwa oraz zautomatyzuje wiele czynności. Szeroki wybór zestawień usprawni analizowanie i raportowanie posiadanych zasobów.

Kluczowe funkcjonalności i zalety:

• • Zyskasz szybki dostęp do niezbędnych informacji na temat majątku firmy ogólnie, jak również o pojedynczych środkach trwałych
  • Zaplanujesz eksploatację i zarejestrujesz zdarzenia z nią związane
  • Zminimalizujesz ryzyko popełnienia błędu przy wyliczaniu amortyzacji

Program Sage Symfonia 2.0 Środki Trwałe umożliwia wysyłanie do programu Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość wyników operacji związanych z użytkowaniem środków trwałych w firmie. Mogą one być następnie wykorzystane do rejestracji procesu użytkowania środków trwałych w dokumentacji finansowo-księgowej.

Sage Symfonia 2.0 Handel – Sprzedaż i Magazyn

Ułatwi prowadzenie działań sprzedażowych oraz zarządzanie magazynem w Twojej firmie. Umożliwi elastyczne prowadzenie polityki sprzedaży wraz z systemami rabatowymi, także w firmach wielooddziałowych. Zapewni pełną obsługę dokumentów handlowych, kasowych i magazynowych oraz transakcji gotówkowych i bezgotówkowych – w tym obsługę płatności elektronicznych i współpracę z bankami.
Dzięki współpracy z serwisem miedzyfirmami.pl zagwarantuje integrację procesów biznesowych w zakresie wystawiania e-faktur i wysyłania ich do kontrahentów.

Pakiet gotowych raportów i zestawień do analizy sprzedaży i gospodarki magazynowej dostarczy istotnych informacji do podejmowania decyzji handlowych.

Możliwość rozszerzenia funkcjonalności o: pakiet e-Box, Raporty graficzne, Detal

Kluczowe funkcjonalności i zalety:

• możliwość importu kursów walut zagranicznych z NBP
• możliwość pobierania danych kontrahenta z GUS
• możliwość stosowania elastycznej polityki cenowej
• możliwość ustawiania promocji oraz rabatów i zadanych cen, które włączają się i wyłączają automatycznie
• umożliwia wygodne planowanie i prowadzenie określonej polityki sprzedaży w firmie
• optymalizacja kosztów magazynowania
• zapewnia pełną obsługę dokumentów handlowych, magazynowych i kasowych
• obsługuje transakcje gotówkowe i bezgotówkowe w firmie
• współpracuje z programem Sage Symfonia 2.0 Finanse i Księgowość
• umożliwia obsłużenie wieloodziałowości i wielofirmowości
• tworzenie zestawień graficznych z wybranych danych dostępnych w aplikacji

Zakup w subskrypcji gwarantuje niski koszt rozpoczęcia pracy z programem oraz bezpłatny dostęp do wszystkich aktualizacji: prawnych oraz funkcjonalnych w czasie trwania subskrypcji. Dodatkowo w cenie subskrypcji otrzymujesz bez ponoszenia dodatkowych kosztów:
Darmową wysyłkę 10 tys. dokumentów przez serwis miedzyfirmami.pl, służący do wymiany dokumentów elektronicznych, przede wszystkim e-faktur
Sage Symfonia 2.0 Handel Sprzedaż i Magazyn jest idealnym rozwiązaniem, jeżeli szukasz kompleksowego, łatwego w obsłudze i intuicyjnego programu do obsługi sprzedaży i magazynu w firmie rozliczającej się pełną księgowością. Rozwijaj swoją firmę i ciesz się wysokiej jakości produktem, polecanym przez księgowych.

Sage Symfonia 2.0 Analizy Finansowe

Program wspomaga i przyspiesza pracę działów finansowo-ekonomicznych w firmie. Umożliwia szybkie przygotowanie dowolnych analiz danych zaewidencjonowanych w programie Finanse i Księgowość. Wykorzystuje wzbogacony o dodatkowe funkcje arkusz kalkulacyjny MS Excel.
Program wspomaga i przyspiesza pracę działów finansowo-ekonomicznych w firmie. Umożliwia szybkie przygotowanie dowolnych analiz danych zaewidencjonowanych w programie Finanse i Księgowość. Wykorzystuje wzbogacony o dodatkowe funkcje arkusz kalkulacyjny MS Excel.

Zalety programu Analizy Finansowe

• Szybkie tworzenie analiz, raportów i zestawień dla potrzeb wewnętrznych oraz dla zewnętrznych instytucji finansowych.
• Przygotowywanie zestawień kosztów w różnych układach, np. według zużycia poszczególnych rodzajów materiałów, miejsc powstania kosztów
• Zestawianie przychodów według grup, miejsc ich powstania itp.
• Definiowanie dowolnych wskaźników finansowych, pomocnych w monitorowaniu sytuacji finansowej przedsiębiorstwa
• Przygotowywanie raportów zawierających ocenę zdolności kredytowej firmy, dla banków, inwestorów i innych instytucji
• Możliwość zdefiniowania wzorców wspomagających rozliczanie produkcji
• Rozliczanie kosztów ogólnych firmy, np. według zatrudnienia, powierzchni
• Możliwość tworzenia budżetu oraz analizowania jego realizacji
• Tworzenie zestawień rozrachunkowych dla potrzeb windykacji na każdy dzień
• Analiza rozrachunków w podziale na projekty (znaczniki)
• Tworzenie raportów o największych dłużnikach lub najlepszych płatnikach firmy
• Raporty o własnych zobowiązaniach wobec klientów i urzędów
• Analiza sytuacji finansowej firmy z wykorzystaniem wskaźników finansowych

Znaczne skrócenie czasu pracy potrzebnego na dotarcie do danych finansowych i przeprowadzenie analizy finansowej w przedsiębiorstwie

• Bezpośredni wybór kont z planu kont programu Finanse i Księgowość oraz pozycji bilansu i rachunku zysków i strat
• Proste definiowanie zestawień – wybór lat, okresów oraz sposobu naliczania i grupowania danych za pomocą rozwijanych list i przełączników
• Grupowe wypełnianie danych dla wskazanych pozycji, np. dla stanów wybranych kont w kolejnych miesiącach roku

Różnorodne gotowe zestawienia i raporty

• Dane do sprawozdania F01 zgodnie z wymaganiami GUS
• Wzorcowe arkusze obrotów kont i sald
• Przykładowe arkusze wyliczające wskaźniki finansowe: płynności finansowej, kapitału obrotowego, zadłużenia, kontroli kosztów, rentowności
• Wskaźniki finansowe i ich interpretacja oraz prezentacja na wykresach
• Arkusze bilansu, rachunku zysków i strat w dowolnych przedziałach czasu
• Arkusz do przygotowania sprawozdania przepływów środków pieniężnych metodą pośrednią
• Arkusz do przygotowania sprawozdania ze zmian w kapitale własnym
• Automatyczny arkusz ułatwiający tworzenie zestawień rozrachunkowych i wspomagający proces windykacyjny
• Planowanie i kontrola stanu realizacji budżetu
  Elastyczne operowanie zgromadzonymi danymi w zależności od potrzeb użytkownika
• Prognozowanie przychodów i kosztów w oparciu o rzeczywiste dane i relacje występujące w przedsiębiorstwie
• Przeprowadzanie symulacji (np. wzrostu płac) na podstawie rzeczywistych danych i analizowanie ich wpływu na oczekiwane wyniki przedsiębiorstwa
• Analizowanie danych za wybrany okres, np. z uwzględnieniem przesuniętego roku obrachunkowego
• Równoczesny dostęp do wszystkich lat obrachunkowych, porównywanie danych z różnych lat
• Magazyn danych podręcznych wykorzystywanych do budowy własnych raportów i zestawień

Zwiększenie komfortu pracy i wysoka skuteczność ochrony danych

• Szybkie aktualizowanie zgromadzonych danych w oparciu o dane źródłowe, znajdujące się w programie Finanse i Księgowość
• Możliwość dodania szczegółowego opisu do analizowanych danych
• Łatwe modyfikowanie wzorcowych szablonów i dostosowywanie ich do własnych potrzeb
• Automatyczne wczytywanie danych do zdefiniowanych raportów i zestawień
• Dwupoziomowa ochrona przechowywanych danych poprzez wprowadzenie hasła użytkownika oraz zabezpieczenie przed przeglądaniem bądź modyfikowaniem danych za pomocą innych programów

Duża funkcjonalność we współpracy z programami pakietu MS Office

• Kopiowanie zgromadzonych danych i wykorzystywanie ich, np. przy graficznych prezentacjach z użyciem przenośnego komputera pracującego z zainstalowanym pakietem MS Office
• Możliwość odłączenia aplikacji od programu MS Excel bez utraty danych
  

Sage Symfonia 2.0 e-Deklaracje

e-Deklaracje to bezpieczne i proste w obsłudze narzędzie do elektronicznego wysyłania deklaracji podatkowych PIT i VAT bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych do platformy Ministerstwa Finansów. Proces składania deklaracji przebiega w pełni automatycznie, a Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) jest przesyłane zaraz po wysłaniu dokumentów. Elektroniczne archiwum umożliwia proste i szybkie wyszukanie odpowiedniej deklaracji. Aplikacja e-Deklaracje przynosi ponadto wymierne oszczędności finansowe poprzez wyeliminowanie konieczności drukowania dokumentów dla urzędów, zakupu kopert i znaczków oraz dokonywania opłat za przesłanie deklaracji drogą tradycyjną.
automatyzacja i uproszczenie procesu składania deklaracji

• skrócenie czasu potrzebnego do przygotowania formularzy podatkowych oraz deklaracji
• bieżące monitorowanie statusu sporządzonych deklaracji
• gwarancja prawidłowo składanych deklaracji
• wysoki poziom bezpieczeństwa oraz zachowanie poufności dzięki systemowi szyfrowania danych
• dostęp on-line do urzędów elektronicznych